生效日期：【上線日期】 · 最後更新：2026 年 10 月 3 日
專案待辦中心（以下稱「本服務」）由 【公司或行號名稱、統一編號】（以下稱「我們」）提供。我們依照《個人資料保護法》蒐集、處理及利用你的個人資料。這份政策說明我們收集哪些資料、為什麼收集、交給哪些服務商處理、存放在哪裡，以及你有哪些權利。
我們不會販售你的資料，不使用廣告追蹤，也不會把工作區內容用於與提供本服務無關的目的。
你在工作區裡輸入的客戶資料（例如客戶窗口的姓名、Email、專案內容）是由你的公司決定蒐集與使用，我們只依照你們的指示代為儲存與處理。請確認你的公司已經依法取得客戶同意或有合法依據，並告知客戶他們的資料會存放在本服務。
為了提供服務，我們委託下列服務商處理資料。我們只提供各服務商執行工作所必要的資料，並要求它們依約保護資料。
| 服務商 | 用途 | 處理的資料 | 資料存放地點 |
|---|---|---|---|
| Supabase Inc.（美國公司） | 資料庫、登入驗證、檔案儲存 | 帳號資料、工作區內容、附件、簽名紀錄 | 日本（東京機房） |
| Resend（美國公司） | 寄送 Email：註冊驗證、重設密碼、邀請、驗收通知、已簽署的驗收單 | 收件人與副本的姓名、Email、信件內容與附件（例如驗收單 PDF） | 由日本（東京）寄出；帳號資料、寄件紀錄與信件內容存放於美國，依 Resend 規定保存，目前為 30 天 |
| Cloudflare, Inc.（美國公司） | 網站主機、網路傳輸與防護 | 連線時的 IP 位址、瀏覽器資訊 | 全球節點，就近處理 |
| 藍新科技股份有限公司（台灣） | 信用卡付款、定期扣款 | 付款人姓名、Email、付款金額；信用卡資料由藍新直接處理 | 台灣 |
| 【電子發票服務商】 | 開立電子發票 | 發票抬頭、統一編號、Email、金額 | 台灣 |
| Google LLC（美國公司） | 網頁字型 | 瀏覽網頁時的 IP 位址 | 美國及全球節點（之後改為由本服務自行提供字型） |
資料傳輸到國外：如上表，部分資料會由位於美國、日本的服務商處理或存放。依《個人資料保護法》第 21 條，除非主管機關另有限制，個人資料可以傳輸到國外處理；我們只選擇有資料保護措施的服務商，並會在服務商變更時更新這份政策。
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依《個人資料保護法》第 3 條，你可以向我們：
請寄信到 【聯絡 Email】。為了保護你的資料，我們會先確認你的身分。我們會依法定期限處理：查詢、閱覽、複製本請求於 15 日內，補充、更正、停止或刪除請求於 30 日內回覆；必要時得延長並通知你原因。
如果資料屬於某家公司的工作區（例如你是某家公司的客戶），我們會協助轉知該公司處理。
若發生個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害事件，我們會在查明後以適當方式通知受影響的使用者，說明事件內容與我們採取的處理措施。
服務內容或服務商變更時，我們會更新這份政策並修改上方的「最後更新」日期；重大變更會另外以 Email 或站內公告通知。
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